Aktenverwaltung im Detail
Vom ersten Überblick bis zur abgeschlossenen Akte.
Aktenverwaltung führt einen Vorgang durch alle Arbeitsschritte: anlegen, Unterlagen zuordnen, Kommunikation festhalten, Fristen bearbeiten und das Ergebnis geordnet abschließen.
Dashboard
Was heute zählt, steht vorn.
Die Übersicht bringt aktive Akten, anstehende Fristen und offene Aufgaben zusammen. Statt jeden Vorgang einzeln zu öffnen, erkennst du zuerst, wo der nächste Arbeitsschritt wartet.
Akte anlegen
Ein Vorgang bekommt einen festen Ort.
Eine Akte verbindet die Angaben zum Anliegen mit allen späteren Unterlagen und Arbeitsschritten. Name, Beschreibung, Aktenzeichen, Kategorie, Status und Priorität geben dem Vorgang seine Struktur.
Geöffnete Akte
Aus Dateien wird ein Arbeitsraum.
In der geöffneten Akte bleibt der Verlauf eines Vorgangs nachvollziehbar. Dokumente, Notizen, Kommunikation, Aufgaben und Fristen stehen nicht nebeneinander, sondern im selben Zusammenhang.
Kommunikation
Was besprochen und geschrieben wurde, bleibt bei der Akte.
Eingehende und ausgehende Schreiben lassen sich dem Vorgang zuordnen. Auch Telefonate und persönliche Gespräche können mit Zeitpunkt, beteiligten Personen und den wichtigsten Ergebnissen festgehalten werden.
Aufgaben und Fristen
Der nächste Termin gehört zum Vorgang.
Aufgaben und Fristen stehen dort, wo auch ihre Begründung liegt: direkt an der Akte. Dadurch zeigt eine Erinnerung nicht nur ein Datum, sondern führt zurück zum passenden Inhalt.
Abschluss und Übergabe
Abgeschlossen heißt nicht verschwunden.
Erledigte Akten können in das Archiv wechseln. Dort bleiben sie von den aktiven Vorgängen getrennt, ohne die laufende Übersicht unnötig zu füllen.
Vorschau · Version 3
Mehr Möglichkeiten. Auf mehr Geräten.
Version 3 bringt eine neue Mac-App, mehr Platz auf dem iPad und ausgewählte Funktionen auf die Apple Watch. Verfügbar ab Ende 2026.
Der ganze Vorgang
Eine App, die den Zusammenhang zusammenhält.
Vertiefe einzelne Bereiche auf den eigenen Themenseiten oder kehre zum Überblick zurück.