Eingang im Detail
Neue Post. Klar eingeordnet.
Der Eingang führt Scans, Bilder und geteilte Dateien an einem Ort zusammen. Du prüfst jeden Vorschlag, ordnest das Dokument einer Akte zu und entscheidest selbst über den nächsten Schritt.
Dokumente erfassen
Drei Wege führen in denselben Eingang.
Kamera-Scan, Fotos und Dateien oder das Teilen-Menü: Neue Dokumente landen zunächst im Eingang. Erfassung und spätere Aktenzuordnung bleiben dort bewusst getrennt.
Lokale Dokumenterkennung
Erkennung liefert Vorschläge, keine endgültigen Entscheidungen.
Soweit die Funktion auf deinem Gerät verfügbar ist, kann Aktenverwaltung Text und Dokumentmerkmale lokal auswerten. Das Ergebnis dient als ausfüllbarer Vorschlag und bleibt unter deiner Kontrolle.
Prüfen und zuordnen
Du gibst dem Dokument seinen Zusammenhang.
Automatische Erkennung kann Zeit sparen, ersetzt aber nicht deine Prüfung. Der kurze Kontrollschritt hält Akte, Absender, Datum und weitere Angaben nachvollziehbar.
Direkt weiterarbeiten
Aus dem Eingang entsteht der nächste Schritt.
Nach der Prüfung arbeitest du direkt aus dem Eingang weiter: Antwort vorbereiten, Aufgabe festhalten, bewusst zurückstellen oder als erledigt markieren.
Datenschutz
Erkennen. Auf deinem Gerät.
Texterkennung und Dokumentanalyse erfolgen lokal auf deinem Gerät. Du prüfst die erkannten Angaben und entscheidest, was in die Akte übernommen wird.
Neue Post verdient einen klaren Platz.
Entdecke, wie Akten, Fristen, Kommunikation und Eingang in Aktenverwaltung zusammenspielen.