Versionsverlauf

Die neuesten Aktualisierungen der Aktenverwaltung auf einen Blick.

  1. Version 2.1.2

    Dieses Update enthält Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen.

    Ab sofort kannst du auch Dateinamen ändern.

  2. Version 2.1.1

    Dieses Update enthält Fehlerbehebungen für die iCloud-Synchronisation sowie weitere kleinere Systemoptimierungen und Stabilitätsverbesserungen.

  3. Version 2.1.0

    Dieses Update enthält Fehlerbehebungen, Performanceoptimierungen und Verbesserungen bei der iCloud-Synchronisation.

    Daten werden jetzt noch zuverlässiger hochgeladen, und mehrere iCloud-Probleme wurden behoben, um die App stabiler und reibungsloser zu machen.

  4. Version 2.0.1

    Dieses Update bringt Fehlerbehebungen, Performanceverbesserungen und optimierte Abläufe für ein noch flüssigeres Erlebnis.

  5. Version 2

    Diese Version macht Aktenverwaltung übersichtlicher, flexibler und leistungsfähiger. Mit neuen Möglichkeiten, Akten zu organisieren, Dokumente zu erfassen, Briefe zu gestalten und Kommunikation direkt in der App vorzubereiten.

    Akten anpinnen
    Was wichtig ist, bleibt jetzt in Reichweite. Angepinnte Akten erscheinen dauerhaft ganz oben – auch dann, wenn Filter aktiv sind. So sind die zentralen Vorgänge immer nur einen Blick entfernt. Bis zu fünf Akten lassen sich gleichzeitig anpinnen.

    Dokumente einscannen
    Dokumente und Briefe lassen sich jetzt direkt in der App einscannen. Beim Hinzufügen von Dokumenten oder beim Erfassen von Briefen steht die Option „Dokument einscannen" nun gleich neben der Dateiauswahl bereit – ganz ohne Umweg über andere Apps.

    Eine neue, intelligentere Dokumentenanalyse
    Die KI-gestützte Dokumentenanalyse wurde von Grund auf neu entwickelt. PDFs, Scans, Briefe und Anhänge werden zuverlässiger erkannt, schneller ausgewertet und präziser zugeordnet. Relevante Inhalte landen so wie von selbst in den passenden Feldern – ob beim Hinzufügen von Briefen, Dokumenten oder Anhängen.

    Profile
    Der neue Bereich „Profile" bringt die Menschen hinter den Akten in die App. Lege weitere Personen an – mit Foto, Name, Adresse, Telefonnummer, Beschreibung und optionaler Unterschrift. Akten lassen sich einzelnen Personen zuordnen und auf der Aktenseite bequem nach Profilen filtern. Beim Öffnen eines Profils erscheinen alle gespeicherten Informationen samt verknüpfter Akten – jederzeit direkt bearbeitbar.

    Aktenverwaltung in mehr Sprachen
    Aktenverwaltung gibt es jetzt auch auf Englisch und Niederländisch – zusätzlich zu Deutsch.

    Deine persönliche Unterschrift
    In den Kommunikationseinstellungen lässt sich eine persönliche Unterschrift hinterlegen. Sie wird einfach per Finger eingezeichnet und kann anschließend optional in PDF-Briefen verwendet werden.

    Briefe ganz nach deinen Vorstellungen
    PDF-Briefe lassen sich umfangreicher gestalten denn je. Briefaufbau, Angaben, optionale Felder, Bezeichnungen, Faltlinien, ein eigenes Logo, die Logogröße und weitere Darstellungsoptionen passen sich flexibel deinen Anforderungen an. Und eine neue PDF-Vorschau zeigt dir jederzeit, wie dein fertiger Brief mit den aktuellen Einstellungen aussehen wird.

    Aktenzeichen, wie du sie brauchst
    In den Einstellungen lässt sich nun wählen, ob ein eigener Präfix verwendet oder ein Aktenzeichen automatisch erstellt werden soll – zum Beispiel im Format AZ-2026-004817, JC-GLA-2026-19342 oder 34 C 128/26.

    E-Mails direkt in der App
    E-Mails lassen sich jetzt direkt in der App verfassen. So bereitest du Inhalte vor und verwendest sie strukturiert weiter.

    Außerdem wurden Akten, Dokumente und Kommunikationseinstellungen strukturell erweitert und noch übersichtlicher gestaltet.

  6. Version 1.1.0

    Dieses Update verbessert die Aktenverwaltung, die Arbeitsraum-Einstellungen und die Bedienung an mehreren Stellen.

    Neu hinzugekommen sind erweiterte Einstellungen für importierte Akten. Importierte Akten können nun optional automatisch mit „-IMPORT" im Aktenzeichen und „(IMPORT)" im Aktennamen gekennzeichnet werden.

    Außerdem können in den Arbeitsraum-Einstellungen jetzt eigene Kategorien angelegt werden. Diese stehen anschließend beim Erstellen von Akten sowie in den Filteroptionen zur Verfügung.

    Die Erstellung von Akten wurde flexibler gestaltet: Pflichtfelder wurden reduziert, sodass nur noch der Aktenname zwingend erforderlich ist. Beschreibungen, Notizen und weitere Zusatzfelder können nun optional ausgefüllt werden.

    Zusätzlich wurde der neue Aktenstatus „Warte auf Erinnerung" ergänzt. Telefonnummern im Profil können nun auch mit Leerzeichen und Klammern eingegeben werden.

    Auch die Archiv-Funktion wurde erweitert. Akten können nun direkt aus dem Archiv gelöscht werden. Archivierte Akten werden außerdem nicht mehr im Bereich „Schnell fortsetzen" angezeigt.

    Fristen und Aufgaben wurden ebenfalls verbessert. Fristen werden nun intelligenter in der Aktenübersicht und auf der Akten-Detailseite angezeigt. Zusätzlich wurde ein Fehler behoben, durch den Fristen nicht immer korrekt dargestellt wurden. Auf der Seite Aufgaben/Fristen gibt es nun außerdem eine neue Filteroption für alle, offene und erledigte Einträge.

    Dieses Update behebt außerdem Fehler beim Speichern von Aktenänderungen, verbessert die Sortierung nach zuletzt bearbeiteten Akten und sorgt dafür, dass Einstellungen für Bestätigungsdialoge nun auch beim Erledigen von Fristen und Aufgaben korrekt berücksichtigt werden.

    Zusätzlich wurden kleinere Fehler behoben und die Bedienung weiter optimiert.

  7. Version 1.0.1

    • Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen