Alle Highlights
Viele Details.Ein klarer Arbeitsraum.
Aktenverwaltung verbindet die kleinen Funktionen, die im Alltag Zeit sparen: vom Aktenzeichen über die Volltextsuche bis zum fertigen PDF. Hier findest du sie übersichtlich nach Aufgaben geordnet.
Ordnen
Jeder Vorgang bekommt einen festen Platz.
Eine Akte verbindet Stammdaten, Beteiligte und den gesamten Verlauf. So bleibt erkennbar, was zusammengehört – auch wenn der Vorgang über Monate wächst.
Finden
Der richtige Inhalt, ohne Ordner-Rallye.
Suche nicht nur nach einem Dateinamen. Aktenverwaltung berücksichtigt Akten, Kontakte, Briefe, Notizen und auf Wunsch auch erkannten Dokumenttext.
Dokumente
Vom Papier direkt in die passende Akte.
Scans, Fotos und Dateien landen nicht in einer anonymen Ablage. Du ordnest sie dem Vorgang zu, ergänzt eine Beschreibung und kannst direkt eine Frist festhalten.
Kommunikation & PDF
Nicht nur Schriftstücke. Der ganze Austausch.
Briefe, E-Mails, Telefonate und persönliche Gespräche erscheinen gemeinsam in der Akte. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wer wann was mitgeteilt oder vereinbart hat.
Zeit
Fristen gehören zum Vorgang – nicht in den Hinterkopf.
Aufgaben und Termine bleiben mit ihrem Auslöser verbunden. So zeigt eine Erinnerung nicht nur, dass etwas fällig ist, sondern auch, zu welcher Akte es gehört.
Daten & Sicherheit
Du bestimmst, wo deine Akten leben.
Die Arbeitsdaten liegen grundsätzlich auf deinem Gerät. iCloud-Funktionen sind optional und nutzen das Konto, das du auf deinen Apple-Geräten eingerichtet hast.
Persönlich
Die App passt sich deiner Arbeitsweise an.
Nicht jeder startet am selben Ort oder braucht dieselbe Dichte. Darstellung, Standards und Schnellzugriffe lassen sich deshalb an deinen Alltag anpassen.
Vorschau · Version 3
Mehr Möglichkeiten. Auf mehr Geräten.
Version 3 bringt eine neue Mac-App, mehr Platz auf dem iPad und ausgewählte Funktionen auf die Apple Watch. Verfügbar ab Ende 2026.
Aktenverwaltung
Aus vielen Einzelheiten wird ein ruhiger Ablauf.
Sieh dir an, wie die Funktionen in einer vollständigen Akte zusammenspielen – oder öffne die App direkt.