Version 3

Ein großer Schritt für alle Geräte, auf denen deine Akten leben. Mit neuer Mac-App, Watch-App und Funktionen, die mehr Arbeit direkt in der Akte erledigen.

Ende 2026 verfügbar.

Aus Aktenverwaltung wird Aktennero

Mit Version 3 wird aus Aktenverwaltung Aktennero.

Gemacht für den Mac.

Aktenverwaltung auf einem 24-Zoll-iMac: links die Übersicht, rechts die heute wichtigen Aufgaben und neuen Eingänge

Version 3 bringt Aktenverwaltung erstmals auf den Mac – mit einer großzügigen Oberfläche für iMac und MacBook, die sich vertraut anfühlt und für den Schreibtisch gemacht ist.

Auch auf dem iPad. Mehr im Blick.

Aktenverwaltung auf dem iPad im Querformat: links die Übersicht, rechts die heute wichtigen Aufgaben und neuen Eingänge

Auch das iPad erhält mit Version 3 den neuen Splitscreen: Die Akte bleibt links geöffnet, während rechts die passende Aufgabe erscheint – gleichzeitig, übersichtlich und immer im Zusammenhang.

Kommunikation

Briefe, die genau so aussehen, wie du sie meinst.

Markiere Text direkt im Brief und formatiere ihn fett, kursiv oder durchgestrichen. Beim Erstellen der PDF wird die Formatierung übernommen.

Aktenverwaltung – Auswahl der PDF-Vorlage mit Briefvorschau

Kommunikation

Briefe, die genau so aussehen, wie du sie meinst.

  • Text markieren.

    Ausgewählte Wörter werden direkt im Brief formatiert und genauso in die PDF übernommen.

  • Drei neue Vorlagen.

    Wähle in den Kommunikationseinstellungen ein neues Layout für deine Briefe aus.

  • Alles bleibt erhalten.

    Daten, Inhalte und Einstellungen bleiben gleich. Nur das PDF-Layout wechselt.

Am Handgelenk

Fristen im Blick, ohne das Telefon zu zücken.

Aktenverwaltung – Fristen am Handgelenk auf der Apple Watch

Version 3 bringt wichtige Aktenmomente auf die Apple Watch: offene Fristen sehen, aktive Akten prüfen und Aufgaben schnell als erledigt markieren oder wieder öffnen. Die App erscheint für Apple Watch.

iOS und neuer

Für iOS 18. Und alles, was danach kommt.

Version 3 ist nicht nur für die neuesten Systeme gedacht. Die App wird bereits ab iOS 18 verfügbar sein, damit mehr Geräte das große Update nutzen können.

Apple Newsroom zur Ankündigung von iOS 18, geöffnet in Safari auf dem iPhone

Speicheranalyse

Sieh, was lokal Platz braucht.

Die neue Speicherübersicht zeigt, welche lokalen Daten wie viel Speicher belegen. iCloud-Daten werden dabei bewusst ausgenommen.

Aktenverwaltung – Speicherbelegung mit Analyse nach Inhaltsart

Haptik

So viel Rückmeldung, wie du möchtest.

Aktenverwaltung – Einstellungen für Darstellung und haptisches Feedback

Version 3 führt drei Haptik-Stufen ein und unterscheidet zusätzlich zwischen erfolgreichen und fehlgeschlagenen Aktionen.

Sprachen

Mehr Sprachen. Dieselbe klare App.

Neben Deutsch, Englisch und Niederländisch kommen sechs weitere Sprachen hinzu.

SpanischFranzösischItalienischPortugiesischPolnischKoreanisch

Datenschutz

Eine zusätzliche Schutzschicht für deine Akten.

Version 3 erweitert die Datenverschlüsselung der App. Lokale Inhalte werden noch konsequenter geschützt, damit sensible Akten genau dort sicher bleiben, wo sie hingehören: auf deinen Geräten oder in deiner eigenen iCloud.

Lokal geschütztErweitert verschlüsseltiCloud optional
Aktenverwaltung – Schutz lokaler Akteninhalte

Und noch mehr

Akten exportieren

Als PDF teilen, in Excel (.xlsx) oder CSV auswerten. Oder deine vollständige Akte samt Originaldateien als ZIP exportieren und wieder in Aktenverwaltung importieren.

Sicherheit nach deinen Regeln

App-Sperre, Abfragen vor Exporten oder eine geschützte Dokumentvorschau: Lege einzeln fest, welche Funktionen du zusätzlich absicherst. Für mehr Kontrolle über den Zugriff auf deine Akten.

Neues Design, klare Wege

Neu angeordnete Buttons und übersichtlich gebündelte Aktionen bringen wichtige Funktionen näher zusammen. Damit du weniger suchen und direkt weitermachen kannst.

Version 3 macht Aktenverwaltung größer.

Mehr Geräte, mehr Möglichkeiten, mehr Kontrolle. Und weiterhin mit dem Grundsatz, dass deine Akten bei dir bleiben.

Aktenverwaltung ansehen Zum Versionsverlauf

Verfügbar auf deinen Geräten.

Version 3 benötigt mindestens diese Systemversionen.

iPhone
iOS 18.0 oder neuer
iPad
iPadOS 18.0 oder neuer
Mac
macOS 15.0 oder neuer
Apple Watch
watchOS 11.0 oder neuer