Vorgänge.Perfekt organisiert.

Eine App für alles, was nicht einfach nur eine Datei ist: Akten, Dokumente, Briefe, Fristen, Notizen, Kontakte und Kommunikation. Klar aufgebaut, lokal gedacht und gemacht für iPhone und iPad. iMac kommt später Ende 2026.

Jetzt verfügbar.

Die Highlights.

Aktenverwaltung macht aus losem Papierkram einen nachvollziehbaren Vorgang.

Viele Dokumente sind nicht allein wichtig. Wichtig ist, was dazu gehört: die letzte Antwort, die nächste Frist, der Ansprechpartner, die Notiz vom Telefonat und die Entscheidung, die später noch nachvollziehbar sein muss. Genau dafür ist Aktenverwaltung gedacht.

Statt Dateien in Ordnern abzulegen und den Zusammenhang im Kopf zu behalten, bündelt die App jeden Vorgang an einem Ort. So bleibt sichtbar, worum es geht, was schon erledigt wurde und welcher nächste Schritt noch offen ist.

Alles, was zusammengehört, bleibt zusammen.

Legen Sie echte Vorgänge an: mit Aktenzeichen, Status, Kategorie, Beteiligten, Dokumenten, Notizen und Verlauf. Kein Suchen in verstreuten Ordnern, kein Rätselraten, welche Datei die aktuelle ist, und kein mühsames Zusammensuchen, wenn Sie einen Vorgang wieder aufnehmen.

Jede Akte wird zu einem Arbeitsraum. Eingehende Schreiben, eigene Antworten, Gesprächsnotizen und Aufgaben bleiben in ihrer Reihenfolge erhalten. Dadurch sehen Sie nicht nur einzelne Dokumente, sondern die Geschichte dahinter.

Fristen, die nicht in Vergessenheit geraten.

Wiedervorlagen, Aufgaben und wichtige Termine sitzen direkt am Vorgang. So sehen Sie, was als Nächstes zählt, bevor es dringend wird. Aktenverwaltung soll nicht nur erinnern, sondern die Frage beantworten, warum diese Erinnerung wichtig ist.

Zweistufig erinnern.

Vorwarnungen und finale Fristen helfen, ruhig zu bleiben und rechtzeitig zu handeln.

Status sofort sichtbar.

Offen, wartet, kritisch oder abgeschlossen: Jeder Vorgang zeigt seinen Stand.

Kontext immer dabei.

Die Aufgabe steht direkt neben Dokumenten, Notizen und bisheriger Kommunikation.

Planbar statt hektisch.

Fristen lassen sich mit Vorlauf betrachten. Sie erkennen früh, welche Vorgänge Aufmerksamkeit brauchen, welche Antwort vorbereitet werden muss und wo eine Rückfrage offen ist.

Privat und beruflich nutzbar.

Ob Versicherung, Behörde, Vertrag, Steuer, Kunde oder Mandat: Sobald Dokumente, Termine und Kommunikation zusammenhängen, entsteht ein Vorgang, den die App strukturiert begleiten kann.

Antworten schreiben, ohne den Vorgang zu verlassen.

Briefe, Gesprächsnotizen und ausgehende Dokumente entstehen dort, wo sie hingehören: in der Akte. Bereit für Export, Ablage und Versand. So bleibt später klar, welche Nachricht zu welchem Anlass entstanden ist.

Der Fokus liegt auf nachvollziehbarer Kommunikation. Ein Telefonat kann als Notiz festgehalten werden, ein Antwortbrief bekommt seinen Bezug zur Akte, und wichtige Ergebnisse verschwinden nicht in verstreuten E-Mails oder einzelnen Dokumenten.

Für Alltag, Büro und alles dazwischen.

Aktenverwaltung ist nicht auf einen einzigen Beruf zugeschnitten. Die App richtet sich an Menschen, die wiederkehrend mit Unterlagen, Antworten, Nachweisen und Deadlines arbeiten und dabei den Überblick behalten möchten.

Private Vorgänge.

Mietthemen, Versicherungen, Garantiefälle, Gesundheit, Steuer oder Behördenpost können als eigene Akten geführt werden, ohne dass wichtige Unterlagen im Dateisystem untergehen.

Berufliche Organisation.

Kundenakten, Projektunterlagen, Angebote, Rückfragen und Aufgaben bleiben zusammen. Das hilft besonders, wenn mehrere Vorgänge parallel laufen und jeder einen anderen Bearbeitungsstand hat.

Relevante Nachweise.

Wenn später nachvollziehbar sein muss, wann etwas eingegangen ist, was besprochen wurde oder welche Frist gesetzt war, liefert die Akte den roten Faden.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Aktenverwaltung ist lokal gedacht. Sensible Inhalte bleiben auf Ihren Geräten; Synchronisation erfolgt optional über Ihre eigene iCloud. Die App soll Ordnung schaffen, ohne Ihre Dokumente unnötig an fremde Systeme zu geben.

Für private Unterlagen, berufliche Dokumente und vertrauliche Informationen ist Vertrauen entscheidend. Darum steht lokale Verarbeitung im Mittelpunkt: Ihre Akten gehören Ihnen.

Gemacht für den Alltag auf Apple Geräten.

Auf dem iPad behalten Sie den Überblick, auf dem iPhone sind wichtige Informationen schnell erreichbar. iMac kommt später Ende 2026. Die Bedienung fühlt sich vertraut, ruhig und aufgeräumt an.

iPadOS iOS iCloud optional Jetzt verfügbar iMac später Ende 2026