Bis zu fünf Akten.
Fünf Vorgänge gleichzeitig im Fokus, jederzeit griffbereit.
Vorgänge.Perfekt organisiert.
Eine App für alles, was nicht einfach nur eine Datei ist: Akten, Dokumente, Briefe, Fristen, Notizen, Kontakte und Kommunikation. Klar aufgebaut, lokal gedacht und gemacht für iPhone und iPad. iMac kommt später Ende 2026.
Jetzt verfügbar.
Die Highlights.
Akten
Fristen
Briefe
Datenschutz
Plattformen
Aktenverwaltung macht aus losem Papierkram einen nachvollziehbaren Vorgang.
Viele Dokumente sind nicht allein wichtig. Wichtig ist, was dazu gehört: die letzte Antwort, die nächste Frist, der Ansprechpartner, die Notiz vom Telefonat und die Entscheidung, die später noch nachvollziehbar sein muss. Genau dafür ist Aktenverwaltung gedacht.
Statt Dateien in Ordnern abzulegen und den Zusammenhang im Kopf zu behalten, bündelt die App jeden Vorgang an einem Ort. So bleibt sichtbar, worum es geht, was schon erledigt wurde und welcher nächste Schritt noch offen ist.
Alles, was zusammengehört, bleibt zusammen.
Lege echte Vorgänge an: mit Aktenzeichen, Status, Kategorie, Beteiligten, Dokumenten, Notizen und Verlauf. Kein Suchen in verstreuten Ordnern, kein Rätselraten, welche Datei die aktuelle ist, und kein mühsames Zusammensuchen, wenn du einen Vorgang wieder aufnimmst.
Jede Akte wird zu einem Arbeitsraum. Eingehende Schreiben, eigene Antworten, Gesprächsnotizen und Aufgaben bleiben in ihrer Reihenfolge erhalten. Dadurch siehst du nicht nur einzelne Dokumente, sondern die Geschichte dahinter.
Was gerade zählt, bleibt oben.
Hefte die Akten an, die gerade wichtig sind. Angepinnte Akten bleiben ganz oben, egal wie du filterst oder sortierst. So sind die Vorgänge, an denen du arbeitest, immer mit einer einzigen Geste erreichbar.
Filter? Kein Problem.
Angepinnte Akten erscheinen immer ganz oben, unabhängig von jedem Filter.
Volle Kontrolle.
Pins lassen sich jederzeit wieder lösen. Einfach wischen, fertig.
Vom Papier direkt in die Akte.
Die Kamera deines iPhones genügt. Dokument einscannen, der Akte hinzufügen, ohne Umwege und ohne zusätzliche Apps. Auch Briefanhänge sind in Sekunden erfasst.
In Sekunden erledigt.
Kamera öffnen, scannen, fertig. Genau so einfach, wie es klingt.
Auch bei Briefen.
Briefanhänge lassen sich genauso schnell erfassen wie jedes andere Dokument.
Sauber gespeichert.
Der Scan landet automatisch als Datei in der Akte, bereit zum Weiterarbeiten.
Aktenzeichen nach deinen Regeln.
Du entscheidest, wie deine Akten strukturiert sind: mit deinem eigenen Präfix oder mit automatisch erzeugten Aktenzeichen, die jedes Mal passen, schon ab der ersten Akte.
Eigenes Präfix.
Vertraut und bewährt, dein Format bleibt, wenn du es möchtest.
Automatisch erzeugt.
AZ-2026-004817, JC-GLA-2026-19342 oder 34 C 128/26. Klar strukturiert, sofort einsatzbereit.
Ab der ersten Akte.
Neue Akten erhalten ihr Aktenzeichen automatisch, ganz ohne manuelle Eingabe.
Die App liest mit.
PDFs, Scans, Briefe und Anhänge: Die neu entwickelte Dokumentenanalyse erkennt zuverlässiger, wertet schneller aus und ordnet präziser zu. Relevante Informationen landen wie von selbst dort, wo sie hingehören.
Von Grund auf neu.
Die KI-gestützte Analyse wurde komplett überarbeitet. Robuster, schneller, präziser.
Direkt ins richtige Feld.
Datum, Absender, Aktenzeichen und Betreff erscheinen automatisch dort, wo du sie erwartest.
Für alles, was anfällt.
Briefe, Anhänge und eingescannte Dokumente werden sicher erkannt und sauber ausgewertet.
Fristen, die nicht in Vergessenheit geraten.
Wiedervorlagen, Aufgaben und wichtige Termine sitzen direkt am Vorgang. So siehst du, was als Nächstes zählt, bevor es dringend wird. Aktenverwaltung soll nicht nur erinnern, sondern die Frage beantworten, warum diese Erinnerung wichtig ist.
Zweistufig erinnern.
Vorwarnungen und finale Fristen helfen, ruhig zu bleiben und rechtzeitig zu handeln.
Status sofort sichtbar.
Offen, wartet, kritisch oder abgeschlossen: Jeder Vorgang zeigt seinen Stand.
Kontext immer dabei.
Die Aufgabe steht direkt neben Dokumenten, Notizen und bisheriger Kommunikation.
Planbar statt hektisch.
Fristen lassen sich mit Vorlauf betrachten. Du erkennst früh, welche Vorgänge Aufmerksamkeit brauchen, welche Antwort vorbereitet werden muss und wo eine Rückfrage offen ist.
Privat und beruflich nutzbar.
Ob Versicherung, Behörde, Vertrag, Steuer, Kunde oder Mandat: Sobald Dokumente, Termine und Kommunikation zusammenhängen, entsteht ein Vorgang, den die App strukturiert begleiten kann.
Antworten schreiben, ohne den Vorgang zu verlassen.
Briefe, Gesprächsnotizen und ausgehende Dokumente entstehen dort, wo sie hingehören: in der Akte. Bereit für Export, Ablage und Versand. So bleibt später klar, welche Nachricht zu welchem Anlass entstanden ist.
Der Fokus liegt auf nachvollziehbarer Kommunikation. Ein Telefonat kann als Notiz festgehalten werden, ein Antwortbrief bekommt seinen Bezug zur Akte, und wichtige Ergebnisse verschwinden nicht in verstreuten E-Mails oder einzelnen Dokumenten.
Briefe, die persönlich wirken.
Hinterlege deine Unterschrift einmalig, und sie erscheint auf jedem Brief genau dort, wo sie hingehört. Automatisch, wie aus einem echten Umschlag.
Einmal hinterlegen.
Unterschrift einrichten und vergessen. Danach erscheint sie auf jedem Brief automatisch, ohne dass du erneut daran denken musst.
Genau an der richtigen Stelle.
Zwischen Grußformel und Namen, präzise platziert wie ein echter Briefabschluss. So wirkt jeder Brief vollständig und persönlich.
PDF-Briefe in deinem Stil.
Gestalte deine Briefe so, wie du sie dir vorstellst. Layout, Abstände, Kopfbereich und persönliche Elemente lassen sich anpassen, mit einer Live-Vorschau, die das Ergebnis jederzeit zeigt.
Eigenes Layout.
Bestimme, wie deine Briefe aufgebaut sind, statt sich an eine Vorlage zu halten.
Bis ins kleinste Detail.
Briefaufbau, eigenes Logo, Logogröße, Faltlinien und optionale Felder, jede Stellschraube lässt sich justieren.
Mit Live-Vorschau.
Eine eingebaute PDF-Vorschau zeigt jederzeit, wie dein fertiger Brief aussehen wird.
E-Mails direkt aus der App.
Verfasse E-Mails dort, wo deine Akten leben. Inhalte vorbereiten und strukturiert weiterverwenden, ohne den Wechsel in eine andere App.
Genau am Vorgang.
E-Mails entstehen direkt dort, wo die Akte gerade liegt, ohne Umweg über andere Programme.
Vollständig vorbereitet.
Empfänger, Betreff und Inhalt in der App ausformulieren und sofort einsatzbereit halten.
Strukturiert weitergeben.
Einmal verfasst, in klarer Form bereitgestellt und nahtlos weiterverwendet.
Für Alltag, Büro und alles dazwischen.
Aktenverwaltung ist nicht auf einen einzigen Beruf zugeschnitten. Die App richtet sich an Menschen, die wiederkehrend mit Unterlagen, Antworten, Nachweisen und Deadlines arbeiten und dabei den Überblick behalten möchten.
Private Vorgänge.
Mietthemen, Versicherungen, Garantiefälle, Gesundheit, Steuer oder Behördenpost können als eigene Akten geführt werden, ohne dass wichtige Unterlagen im Dateisystem untergehen.
Berufliche Organisation.
Kundenakten, Projektunterlagen, Angebote, Rückfragen und Aufgaben bleiben zusammen. Das hilft besonders, wenn mehrere Vorgänge parallel laufen und jeder einen anderen Bearbeitungsstand hat.
Relevante Nachweise.
Wenn später nachvollziehbar sein muss, wann etwas eingegangen ist, was besprochen wurde oder welche Frist gesetzt war, liefert die Akte den roten Faden.
Akten für alle, die dir wichtig sind.
Kinder, Partner, Familie, Menschen, für die du Verantwortung trägst. Profile geben jeder Person einen eigenen Bereich: übersichtlich, durchsuchbar und klar getrennt.
Alles an einem Ort.
Foto, Name, Adresse, Telefon, Beschreibung und auf Wunsch sogar eine eigene Unterschrift.
Immer griffbereit.
Profile lassen sich im Handumdrehen anlegen und jederzeit durchsuchen.
Direkt verknüpft.
Neue Akten lassen sich einem Profil zuordnen und mit allen verknüpften Vorgängen anzeigen.
Deine Daten bleiben bei dir.
Aktenverwaltung ist lokal gedacht. Sensible Inhalte bleiben auf deinen Geräten; Synchronisation erfolgt optional über deine eigene iCloud. Die App soll Ordnung schaffen, ohne deine Dokumente unnötig an fremde Systeme zu geben.
Für private Unterlagen, berufliche Dokumente und vertrauliche Informationen ist Vertrauen entscheidend. Darum steht lokale Verarbeitung im Mittelpunkt: deine Akten gehören dir.
Jetzt in deiner Sprache.
Aktenverwaltung gibt es nicht mehr nur auf Deutsch. Auch Englisch und Niederländisch stehen zur Verfügung, mit derselben Klarheit und demselben Anspruch.
Deutsch.
Die bewährte Originalsprache. Vertraut, präzise, gewohnt klar.
English.
Vollständig übersetzt. Dieselbe Tiefe, jetzt auch international.
Nederlands.
Klar, direkt und vollständig im Niederländischen verfügbar.
Gemacht für den Alltag auf Apple Geräten.
Auf dem iPad behältst du den Überblick, auf dem iPhone sind wichtige Informationen schnell erreichbar. iMac kommt später Ende 2026. Die Bedienung fühlt sich vertraut, ruhig und aufgeräumt an.
iPadOS
iOS
iCloud optional
Jetzt verfügbar
iMac später Ende 2026